聊起“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)怎么排版”，你腦子里是不是立刻浮現(xiàn)出那種密密麻麻、跟天書(shū)似的A4紙？要么就是一堆專業(yè)術(shù)語(yǔ)，要么就是步驟和圖對(duì)不上號(hào)，用戶看得云里霧里，最后干脆直接扔一邊，寧愿自己瞎琢磨。
說(shuō)白了，一份好的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的排版根本不是為了好看”，而是為了好用”。它的唯一使命，就是讓用戶在最短的時(shí)間內(nèi)，看明白、學(xué)會(huì)用。今天不扯那些虛的設(shè)計(jì)理論，就聊聊幾個(gè)特實(shí)在的排版小技巧，保證讓你的說(shuō)明書(shū)從勸退書(shū)”變成貼心小助手”。
一、信息分層
想象一下，你組裝一個(gè)衣柜，說(shuō)明書(shū)上啪”一下把所有零件圖、所有步驟、所有注意事項(xiàng)全扔在一頁(yè)上，你啥感覺(jué)？肯定是頭都大了。正確的做法應(yīng)該是啥？化整為零、逐個(gè)擊破。
比如，你要講怎么安裝一個(gè)抽屜。那就別在這一頁(yè)里提柜門怎么裝、隔板怎么放。這一頁(yè)就只講抽屜：
第一步： 配件清單（只列出跟抽屜有關(guān)的螺絲、滑軌）。
第二步： 圖解第一步（把滑軌裝到抽屜側(cè)板上，配上特寫(xiě)圖）。
第三步： 圖解第二步（把裝好滑軌的抽屜推入柜體，配上整體圖）。
這樣排版讓用戶的視線跟著步驟走，一步只看一個(gè)重點(diǎn)，腦子不亂，手也不亂。你控制著他看信息的順序，他自然就看得明白。
二、重點(diǎn)標(biāo)出來(lái)
說(shuō)明書(shū)里哪些是重點(diǎn)？是警告信息（比如：請(qǐng)勿帶電操作！”），是關(guān)鍵步驟（比如：此螺絲必須擰緊！”），還是容易出錯(cuò)的地方？
這些信息，別讓它淹沒(méi)在文字的海洋里，指望用戶自己去找。你得像個(gè)導(dǎo)游一樣，舉著小旗子告訴他：嘿，看這兒！”
1.加粗放大： 最簡(jiǎn)單粗暴也最有效的方法。警告”兩個(gè)字，用比正文大兩號(hào)的字體，再加粗，想看不見(jiàn)都難。
2.顏色區(qū)分： 警告類信息用紅色，提示類信息用藍(lán)色，操作步驟用黑色。形成一套顏色語(yǔ)言”，用戶一看顏色就知道這是什么性質(zhì)的內(nèi)容。
3.框起來(lái)： 用一個(gè)帶顏色的邊框，把最重要的注意事項(xiàng)框起來(lái)。
記住，用戶看說(shuō)明書(shū)的時(shí)候是沒(méi)耐心的。你幫他省去找重點(diǎn)的力氣，他就更愿意把你的說(shuō)明書(shū)看完。
三、圖文對(duì)齊
這是說(shuō)明書(shū)排版里的重災(zāi)區(qū)，也是用戶最吐槽的地方。圖是A，文字說(shuō)明是B，兩者之間隔著十萬(wàn)八千里，用戶還得自己連線”，這體驗(yàn)?zāi)芎脝幔空_的排版姿勢(shì)是：圖文強(qiáng)關(guān)聯(lián)，指哪打哪。
- 編號(hào)對(duì)應(yīng)：圖里的零件用①、②、③標(biāo)出來(lái)，下面的文字步驟也用①、②、③來(lái)對(duì)應(yīng)，清清楚楚，一目了然。
- 引線標(biāo)注：對(duì)于一些復(fù)雜的結(jié)構(gòu)圖，直接從零件上拉一根線出來(lái)，線末端寫(xiě)上名稱或說(shuō)明。這比在圖下面搞個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的列表要直觀得多。
- 位置靠近：描述某一步驟的文字，最好就放在對(duì)應(yīng)插圖的旁邊。別讓用戶的視線在頁(yè)面上下左右來(lái)回橫跳，那太累了。
四、 找個(gè)好的排版幫手
聊了這么多排版的原則，你可能會(huì)說(shuō)：可我不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，用Word或者PPT排起來(lái)費(fèi)勁死了，對(duì)不齊、調(diào)不好，咋整？”
現(xiàn)在有很多工具能幫你搞定這些事兒，讓你不用懂設(shè)計(jì)，也能排出專業(yè)的版式。比如云展網(wǎng)，可以幫你做出翻頁(yè)效果的電子說(shuō)明書(shū)，還有各種說(shuō)明書(shū)模板，根本不用自己去慢慢排版，輕松搞定說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)！
總而言之，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的排版并不難，你只要時(shí)刻站在用戶的角度想一想，他看到這一頁(yè)時(shí)，最想知道什么？最容易被什么搞糊涂？只要你想明白了這一點(diǎn)，再用上合適的工具，輕松排版出一份讓用戶點(diǎn)贊的說(shuō)明書(shū)~
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